Olá Facilitadores de Workshops.
Eu já percebi o Espanto de algumas pessoas quando eu digo que
é Possível Aplicar a Metodologia I.D.M. - Innovation Decision Mapping
tanto Individualmente quanto para grupos de 100 ou 400 pessoas.
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Abaixo um Exemplo de Procedimento para Facilitar
Grupos de 100 pessoas com a metodologia I.D.M.
Objetivo do Cliente:
- Ter a Participação de todas as 100 pessoas no Planejamento de um Tema
- Ao final do Workshop sair com um Planejamento consolidado do Grupo
- Gerar Integração e Sinergia entre as Áreas, Equipes e Pessoas
Exemplos de Temas:
- Convenções de Planejamento Estratégico: da Empresa ou Unidade de Negócio
- Diagnóstico de Melhoria de Clima Organizacional
- Definição de Competências Comportamentais
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PROCEDIMENTO:
1. Apresentar a Ferramenta Brainstorming
- Para Todas as 100 Pessoas em Plenária
- Apresentar a Regra do Brainstorming: "Sem Justificar"
- Orientação para o Brainstorming: Uma ideia por linha / Frases Curtas (Síntese)
- Fazer um Brainstorming (Exemplo/Modelo) de uma Folha de Flipchart com o tema "Inovação"
- Votação em Primeiro Turno (3 Bolinhas adesivas)
- Convidar 10 pessoas mais próximas do Flipchart para fazer a votação (3 votos)
- Contar os Votos e Anotar os dois itens mais votadas em Post-it.
Verificar se o grupo tem alguma dúvida e
informar que cada mesa com 10 pessoas
irá fazer o Brainstorming e separar as Duas Opções mais votadas desta forma.
No total serão 4 Brainstormings: Sintomas, Objetivos, Diagnóstico e Ideias,
conforme a metodologia I.D.M.
No início de cada Brainstorming o grupo terá de escolher um escriba
e fazer o revezamento do escriba para o próximo Brainstorming.
2. Fazer a Divisão dos 100 Participantes em 10 mesas
Cada Grupo de 10 pessoas terão:
- Um flipchart, pinceis, bolinhas adesivas e Post-it
3. Apresentamos as perguntas chaves para a Etapa de Sintomas:
- Quais são as Ameaças e Oportunidades de Melhoria?
- O que incomoda em relação ao Tema?
- Quais são as dores? etc....
Cada grupo faz:
- Brainstorming
- Votação
- Anotar as duas mais votadas e passa para o Facilitador (Plenária)
4. O Facilitador (em Plenária):
- Recebe as 20 Opções mais votadas (2 de cada um dos 10 grupos)
- Verificar e agrupar os itens repetidos
- Fazer a relação de causa e efeito com os itens não repetidos (em torno de 7)
- Fazer a votação em Segundo Turno (Plenária)
- Cada participante escolha apenas duas opções
- Os participantes levam as mãos
- O Facilitador faz a contagens dos votos (mãos levantadas)
- O Facilitador Enfatiza os itens mais votados
5. Repetimos as Etapas "3" e "4" mais três vezes:
- Perguntas Chaves (Objetivo, Diagnóstico e Ideias)
- Brainstorming e Priorização em 1o. Turno nos grupos (10 pessoas)
- Causa e Efeito e Priorização em 2o. Turno na Plenária (100 pessoas)
Depois das quatro rodadas temos o Framework Abaixo:
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Se tivermos 400 pessoas
Realizamos a Etapa "1" na Plenária para 400 pessoas
Separamos as 400 pessoas em 4 salas com 100 pessoas cada (Etapa "2")
Realizamos as Etapas "3", "4" e "5" em cada uma das quatro salas.
Consolidamos ou Apresentamos os Quatro resultados em Plenária para as 400 pessoas,
caso seja necessário e possível podemos fazer uma votação entre os quatro resultados.
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Podemos também rodar toda a Metodologia I.D.M.
com 400 pessoas no auditório,
neste caso o processo é muito mais rápido com
um Brainstorming único em Plenária e
as votações em primeiro e segundo turno processadas
através de contagem das mãos levantadas ("votação" em plenária).
Seja Simples.
Eurico Gushi - Criador da Metodologia I.D.M.
Facilitador de Workshop de Planejamento de Mudança, Estratégia e Inovação
http://metodologia-idm.blogspot.com.br/
CRIAVIVA - Treinamento de Liderança
criaviva@yahoo.com.br - (11) 9 9778-7486
http://criavivaconsultoria.blogspot.com.br/
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