Abaixo uma questão interessante que surgiu durante um Treinamento
de Facilitação de Workshop de Inovação:
- A Votação pode Matar uma Ideia Inovadora?
pois no Início do Processo Decisório,
Apenas uma minoria Percebe Valor em uma Nova Ideia
É fácil perceber que, se Queremos Criar um Diferencial Competitivo,
temos que começar por uma Ideia Nova para Gerar a Inovação desejada.
Podemos então fazer a Pergunta Certa:
- Existe um Processo Decisório que não Mate a Ideia Inovadora?
na Aplicação do Brainstorming e de
como se faz a Priorização com Votação.
Vamos começar pela Ferramenta mais Conhecida:
O Brainstorming.
É muito importante lembrar que os participantes
se colocam na posição defensiva (Mecanismos de Defesa)
no início de um Brainstorming.
O principal motivo de usar a Regra "Sem Justificar"
é exatamente para dar Segurança aos Participantes e
Diminuir os impactos dos Mecanismos de Defesa,
principalmente a Racionalização.
Se o Participante não se sentir Seguro durante o Brainstorming
ele pode Matar uma Ideia Inovadora simplesmente não compartilhando a Ideia com o grupo.
Depois de termos várias Ideias geradas no Brainstorming
temos que fazer a Priorização.
O Processo que eu utilizo é a votação,
Cada participante tem três votos:
- Pode colocar um voto em três ideias ou
- Pode colocar três votos em uma ideia ou
- Pode escolher duas ideias e distribuir os três votos
Nesta primeira Votação se apenas 20% (minoria) dos participantes
colocarem três votos na mesma Ideia (Ideia Inovadora)
a chance dela ser uma das 5 Ideias mais votadas e maior que 80%,
ou seja, nesta primeira etapa, a forma de Votação preserva a Ideia Inovadora.
Exemplo: Num grupo de 10 pessoas,
se 2 pessoas votarem 3 votos na Ideia Inovadora,
esta ideia terá no mínimo 6 votos, o suficiente para ser ranqueada entre as 5 mais votadas.
Em seguida, selecionamos as 5 Ideias mais votadas
e Ordenamos numa sequencia lógica,
de preferência num Diagrama de Causa e Efeito,
e novamente fazemos a votação com três votos para cada pessoa,
mas aqui com apenas duas formas de votação:
- Pode colocar três votos em uma ideia ou
- Pode escolher duas ideias e distribuir os três votos
a Ideia "X" Ranqueada em Quinto lugar na Primeira Votação,
ser Ranqueada em Primeiro lugar nesta Segunda Votação.
Ou seja, a Ideia "X" pode ser a Ideia Inovadora
que não "morreu" na Primeira Votação e
acaba sendo ranqueada em Primeiro na segunda votação.
Esta mudança do comportamento dos participantes ocorre porque
existe mudança de Percepção (Visão Sistêmica e Aprendizagem)
quando as Ideias são ordenadas em um Diagrama de Causa e Efeito,
mudando a Percepção de Valor de cada Ideia.
O Processo de Votação tem mais chance de Matar uma Ideia Inovadora
quando utilizamos as seguintes regras (o que é muito comum):
- Todos os Participantes colocam Um Voto em Três Ideias
- Não pode Duplicar ou Triplicar os Votos em uma mesma Ideia
- Escolher as Ideias mais votadas
que aumenta as chances de Matar uma Ideia Inovadora é:
- Gerar Ideias (Brainstorming)
- Agrupar as Ideias
- Votação para escolha dos melhores grupos
- Grupo "A" com muitas ideias semelhantes
- Grupo "B" com poucas ideias semelhantes
- Grupo "C" com apenas uma Ideia isolada, que pode ser a Ideia Inovadora
Na votação dos melhores Grupos:
- o Grupo "A" fica com mais chances de receber votos
- o Grupo "C" fica com menor chance de receber votos
Neste caso o Agrupamento Mata a Ideia Inovadora.
Seja Simples.
Eurico Gushi - Criador da Metodologia I.D.M.
Facilitador de Workshop de Planejamento de Mudança, Estratégia e Inovação
http://metodologia-idm.blogspot.com.br/
CRIAVIVA - Treinamento de Liderança
criaviva@yahoo.com.br - (11) 9 9778-7486
http://criavivaconsultoria.blogspot.com.br/
http://facilitadordeworkshopdeinovacao.blogspot.com/
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