Olá Amigos do Grupo Líder-Facilitador
É muito comum ver em Workshops a
Divisão de um Grande Grupo em Subgrupos menores.
Divisão de um Grande Grupo em Subgrupos menores.
Exemplo:
- Um Grupo de 30 participantes é
dividido em 5 Subgrupo de 6 pessoas cada
- Um Grupo de 30 participantes é
dividido em 5 Subgrupo de 6 pessoas cada
A grande dúvida é:
- Dividir um Grupo maior em Subgrupos menores
Melhora ou Piora o Resultado de um Workshop?
Melhora ou Piora o Resultado de um Workshop?
A Resposta é bem simples:
1. Se o Propósito do Workshop é Definir o Objetivo Comum e/ou o Diagnóstico,
É melhor não Separar o Grupo em Subgrupos menores.
É melhor não Separar o Grupo em Subgrupos menores.
2. Se o Propósito do Workshop é Identificar Sintomas ou Idéias Criativas,
Separar em Subgrupos pode ser uma das opções de trabalho.
Separar em Subgrupos pode ser uma das opções de trabalho.
Fica mais fácil de entender olhando para o Processo Inteiro.
A metodologia Innovation Decision Mapping tem quatro etapas:
Sintomas, Objetivo Comum, Diagnóstico e Idéias
A Primeira Etapa: Levantamento de Sintomas
pode ser realizado de várias formas,
pois teremos um Conjunto de Sintomas:
pode ser realizado de várias formas,
pois teremos um Conjunto de Sintomas:
- Pesquisas Individuais (exemplo pesquisa de clima)
- Workshop com divisão em Subgrupos menores de 6 pessoas
- Workshop com todo o grupo juntos, com 30 ou mais pessoas
A Segunda Etapa: Objetivo Comum
é Obvio que corremos o risco de ter 5 Objetivos diferentes,
quando dividimos em 5 Subgrupos menores.
quando dividimos em 5 Subgrupos menores.
Fazer uma votação em plenário para a escolha de um dos Cinco Objetivos,
pode gerar insatisfação ou no mínimo perda de comprometimento.
pode gerar insatisfação ou no mínimo perda de comprometimento.
A Terceira Etapa: Diagnóstico
deve ser feito com o Grupo Todo.
deve ser feito com o Grupo Todo.
O Diagnóstico é como montar um Quebra Cabeças,
com todas as informações necessárias num mesmo Diagrama (mapa) de Causa e Efeito.
com todas as informações necessárias num mesmo Diagrama (mapa) de Causa e Efeito.
Separar o Grupo em pequenos Subgrupos é como
pegar um grande Quebra Cabeças,
misturar todas as peças e dividir aleatoriamente para 5 subgrupos e
pedir para cada Subgrupos montar individualmente o seu Quebra Cabeças.
pegar um grande Quebra Cabeças,
misturar todas as peças e dividir aleatoriamente para 5 subgrupos e
pedir para cada Subgrupos montar individualmente o seu Quebra Cabeças.
A Quarta Etapa: Idéias:
pode ser realizado de várias formas,
pois podemos ter várias formas de Resolver um mesmo Problema (Diagnóstico)
- Solução do Problema Individualmente
- Solução do Problema em Subgrupos menores de 6 pessoas
- Solução do Problema com todo o grupo juntos, com 30 ou mais pessoas
Eu prefiro fazer todas estas 4 etapas em grupo (grande ou pequeno)
pois ganhamos em qualidade e tempo.
Acredito que a divisão de um Grupo maior em Subgrupos menores
é uma prática comum, por vários motivos, as principais são:
é uma prática comum, por vários motivos, as principais são:
- O Facilitador não tem Experiência em Facilitar grupos Grandes
- O Facilitador não faz Diagnóstico e gera idéias para eliminar Sintomas
Um exemplo bastante familiar:
1. A empresa faz uma Pesquisa de Clima (Pesquisa Sintomática)
2. Seleciona os 5 Indicadores que deram notas baixas
3. Organiza um Workshop e divide o grupo em 5 Subgrupos
4. Cada Subgrupo recebe apenas um dos 5 Temas (Sintomas)
5. Cada Subgrupo gera idéias para melhorar apenas o seu Sintoma
É triste saber que algumas empresas utilizam o procedimento acima,
Geram idéias para diminuir os Sintomas,
sem nenhum esforço em fazer um Diagnóstico sério, mas
sem nenhum esforço em fazer um Diagnóstico sério, mas
Pior são as empresas que fazem a Pesquisa de Clima e
escondem o resultado no fundo da gaveta.
escondem o resultado no fundo da gaveta.
Felicidade
Eurico Gushi
Facilitador de Workshop (Reunião) de Inovação, Design Thinking, Focus Group e Estratégia
Eurico Gushi
Facilitador de Workshop (Reunião) de Inovação, Design Thinking, Focus Group e Estratégia
CRIAVIVA Consultoria - Innovation Decision Mapping
criaviva@yahoo.com.br - http://www.criaviva.com.br/
criaviva@yahoo.com.br - http://www.criaviva.com.br/
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